Călătorie și flotă: toate software-urile

Deplasările în interes de serviciu ale angajaților sunt printre primele rubrici de cost în bilanțurile societății: rubricile de cheltuieli sunt diferite și din acest motiv menținerea lor sub control nu este niciodată ușoară.

De aceea Zucchetti sprijină societățile în eficientizarea proceselor și reducerea costurilor cu software-ul său proiectat pentru a gestiona deplasările în interes de serviciu și flotele de vehicule în mod deosebit:

• Infinity ZTravel optimizează gestionarea angajaților care sunt în deplasări în interes de serviciu și crearea rapoartelor de cheltuieli;
• Infinity ZCarFleet garantează o gestionare eficientă a flotei de autovehicule și o analiză imediată a costurilor.

Ușurința în utilizare și accesibilitatea informațiilor sunt cele mai importante cerințe pentru angajații care merg în deplasări în interes de serviciu. Într-o lume tot mai tehnologizată este necesară menținerea tuturor funcționalităților unui software chiar ți când se trece de la un dispozitiv la altul (desktop, tabletă și mobil).

Din acest motiv software-urile Zucchetti din gama Călătorie și Flotă sunt accesibile și de pe dispozitive mobile cu aplicațiile dedicate pentru simplificarea și accelerarea proceselor.

De exemplu: Utilizarea aplicației permite înregistrarea rapidă și ușoară a raportului de cheltuieli: trebuie doar să faceți o poză a chitanțelor/facturilor și să le trimiteți de pe un smartphone pentru a începe procesul de rambursare.

Imaginați-vă o companie în care fiecare persoană (angajați, directori, colaboratori externi, vizitatori) este conectată și face parte dintr-un singur sistem de gestionare. Din acest motiv a fost creat Infinity Zucchetti, prima platformă cu o bază de date unică care integrează toate procesele care implică persoane.

Călătorie și Flotă |  HR  |  Gestionarea forței de muncă   |  Siguranță și Securitate
Software-ul Călătorie și Flotă integrat cu alte zone ale aplicației, permite: ;

• Gestionarea procesului de alocare a vehiculelor de serviciu;;
• Atribuirea limitelor cheltuielilor în deplasarea în interes de serviciu, în baza organigramei societății;
• Efectuarea automată a rambursărilor/debitelor direct în fluturașul de salariu, a cheltuielilor aferente autovehiculului în deplasarea în interes de serviciu;
• Utilizarea datelor deplasărilor în interes de serviciu ale societății pentru optimizarea calendarului aferent schimburilor angajaților;
• Introducerea cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu în raportul foii de prezență referitor la proiecte/comenzi