Gestionarea cheltuielilor referitoare la deplasări în interes de serviciu

Soluția dumneavoastră pentru bilanțurile finale ale cheltuielilor

Infinity ZTravel este o soluție web Zucchetti pentru societățile care doresc să utilizeze un sistem simplu și eficient.

Proiectat și conceput cu o structură modulară pentru a permite fiecărei societăți să-și stabilească necesitățile și organizarea, întregul sistem se bazează pe Infinity Application Framework (IAF) o soluție bazată integral pe web, care reprezintă baza tuturor aplicațiilor din familia Zucchetti Infinity Project.

Modulul pentru Gestionarea cheltuielilor de deplasare este soluția pentru bilanțul final al cheltuielilor efectuate în timpul deplasării, precum și pentru întregul proces post-deplasare:

  • completarea rapoartelor de cheltuieli
  • listă de rambursări
  • pregătirea rezultatelor (rambursări, registru unic de evidentă a salariaților și contabilitate)
  • transmiterea datelor rezumative pentru registrului unic de evidentă a salariaților
  • plata directă a rambursărilor în contul bancar sau pe fluturașul de salariu
  • contabilitatea cheltuielilor în sistemul ERP al societății
  • generarea documentelor rezumative cu privire la cheltuielile facturate

 

 

Pentru a simplifica, facilita și creste productivitatea procesului de completare și pentru a reduce costurile indirecte, utilizatorii pot introduce:

  • date privind deplasarea (orașul de plecare/sosire, planificările etc.)
  • elementele privind cheltuielile, cu posibilitatea de a defini moneda, metoda de plată și tipul de document (chitanță, factură etc.)
  • o copie a documentelor care se vor arhiva automat în fișierul aferent deplasării (DMS)
  • un itinerariu stradal cu posibilitatea de a obține distanțele din Google Maps pentru fiecare rută
  • referințe contabile (comandă, centru de cost, client etc.)
  • plăti anticipate primite de societate

Cu Gestionarea cheltuielilor de deplasare societatea dvs. are și numeroase posibilități de personalizare pentru a:

  • procesa calcule personalizate
  • crea liste de rambursări cu un anumit aspect, iar documentul generat în DMS poate fi arhivat automat
  • diferențierea regimurilor fiscale aplicate deplasărilor din fiecare țară concepute în mod nativ ca multilingve și multi-monedă