Planificarea deplasărilor și rezervărilor

Solutia de Business travel management

Infinity ZTravel este aplicația web globală care permite gestionarea, tuturor cerințelor locale, fiscale și organizaționale, printr-un singur formular operațional. ZTravel Planificare deplasări și rezervări este soluția de gestionare a întregului proces prealabil deplasării, aferent misiunilor și deplasărilor în interes de serviciu începând de la planificare până la controlul costurilor.

Cu Planificare deplasări și rezervări puteți gestiona:

  • rezervările, mijloacele de transport, hotelurile și bunurile societății;
  • plăți anticipate și rambursări
  • documente (vize, pașapoarte etc.) și examinări medicale necesare deplasării în interes de serviciu.

Flexibilitatea ridicată a soluției și posibilitatea de a o adapta cu ușurință la politicile societății privind deplasările în interes de serviciu sunt un sprijin fundamental pentru societate, care poate urma în mod eficient propriile politici de economisire a costurilor, concentrându-se pe controlul cheltuielilor deplasării prin definirea bugetului de deplasare (în funcție de comandă, centru de cost sau tip de deplasare).

Infinity ZTravel simplifică munca tuturor resurselor implicate in procesele administrative datorită integrării cu AirPlus Company Account, soluția centralizată de plată, raportare și analiză a serviciilor oferită de AirPlus.

Informațiile aferente rezervării efectuate cu soluțiile AirPlus de plată a cazării sunt preluate de software, care asociază toate tranzacțiile cu raportul de cheltuieli al fiecărui angajat pentru o automatizare contabilă completă. La finalul procesului, cheltuielile aferente deplasării în interes de serviciu converg într-o singură factură indiferent de canalul de achiziție.

Infinity ZTravel integrat cu Soldo Business permite societăților să gestioneze angajații și centrele de cost în cadrul organizației. Datorită creării portofelelor online și cardurilor virtuale MasterCard, muncitorii și departamentele cheltuie în numele societății, crescând transparența cheltuielilor și optimizarea proceselor.

Infinity ZTravel a fost proiectat pentru a satisface necesitățile tuturor departamentelor implicate de obicei în procesul deplasărilor în interes de serviciu (HR, administrativ, financiar etc.). Datorită unui portal unic, permite tuturor departamentelor să acceseze funcționalitățile de interes, datorită integrării complete cu Soluția Globală Infinity HR, pentru a satisface nevoile departamentului HR (fluturași de salariu, prezențe, foaie de prezență etc.).

Software-ul permite analizarea tuturor datelor și proceselor cu o serie de rapoarte Analytics imediate și punctuale. Economisirea timpului și luarea deciziilor în mod strategic și operativ, având totul sub control.

Software-ul a fost conceput pentru a fi un instrument extrem de intuitiv care permite, într-un mod simplu, următoarele:

  • simplificarea activității birourilor implicate în întregul proces de gestionare
  • eliminarea documentelor pe suport de hârtie
  • oferirea unei autorități mai mari personalului care poate introduce cereri pe web și mobil
  • îmbunătățirea serviciilor pentru personal
  • furnizarea verificării imediate a proceselor și activităților către directori

În plus, societatea poate implica agențiile de turism în proces pentru a gestiona:

  • rezervările, oferind acces direct la soluție și utilizatorilor agențiilor de turism
  • arhivarea automată a documentelor aferente deplasării precum biletele și voucherelor în dosarul aferent deplasării în interes de serviciu al fiecărui utilizator (DMS)
  • completarea facturilor

 

Rapoartele Analytics referitoare la Călătorie și Flotă disponibile imediat sunt:

  • Planificarea deplasărilor în interes de serviciu Analiza deplasărilor în interes de serviciu și compararea cu luna anterioară.  Diagrama Gantt pentru planificarea deplasărilor în interes de serviciu.
  • Costurile deplasărilor în interes de serviciu în rapoartele de cheltuieli Analiza costurilor deplasărilor în interes de serviciu Comparație cu costurile anului precedent.