Time and Attendance

Automatizarea în Serviciul Resurselor Umane

GESTIONAȚI PREZENȚELE PRINTR-UN SINGUR CLIC

O gestionare completă a prezențelor în cadrul societăţilor include o varietate largă de activităţi: colectarea prezențelor și datelor privind absențele, a numărului de ore, a concediilor și învoirilor, monitorizarea orelor colaboratorilor externi și/sau de la distanţă a angajaţilor și multe altele.

Procesarea unei cantităţi mari de date precum acestea implică consum de timp şi resurse pentru activităţi care, dacă sunt gestionate manual, pot duce la marje mari de erori, risipă economică şi deci limitarea creşterii societăţii.

Aplicaţia de prezențe Zucchetti, parte a suitei HR Infinity pentru gestionarea resurselor umane ale societăţii, poate reduce în mod semnificativ marjele de eroare, automatizând procesele de detectare, control și gestionare a datelor privind prezențele personalului.

OPTIMIZAȚI TIMPUL ȘI RESURSELE!

Bazată în mod normal pe web, aplicaţia de prezențe Zucchetti răspunde necesităţilor societăţilor oricărui sector și de orice mărime, datorită structurii flexibile și personalizabile. Permite crearea de soluţii făcute la comandă, astfel răspunzând necesităţilor specifice ale societăţilor cu o structură complexă sau cu filiale.

MULT MAI MULT DECÂT UN SOFTWARE

› Multe opțiuni la dispoziția dumneavoastră.

› Accesați aplicația în orice moment de oriunde prin utilizarea unui laptop, a unei tablete sau a unui smartphone. 

› Puteți să o instalați direct în societate, să o utilizați în cloud sau să o încredințați Centrului de date de securitate Zucchetti.

› Alegeți formula comercială care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră, în mod liniar sau plată în funcție de utilizare.

› Utilizați sistemul de consultanță al societății Zucchetti sau al partenerilor serviciului Zucchetti care sunt specializați la nivel național să asigure un proiect de îmbunătățire completă a procesului.

PROFIL

Pentru fiecare utilizator se poate defini un desktop personalizabil, tip de acces (afișaj, intrare, doar editare sau ștergere) și selectarea limbii.

5 DOMENII DE APLICARE

Date de identificare unice, un singur portal de partajare și colaborare, gestionarea documentelor, instrument de analiză și flux de lucru pentru sprijinirea fiecărui manager al societății.

  • HR
  • CĂLĂTORIE ȘI FLOTĂ
  • GESTIONARE AUDIT
  • GESTIONAREA FORȚEI DE LUCRU

FUNCŢII

Un răspuns pentru fiecare nevoie

Obţineţi toate informaţiile de care aveţi nevoie în mod uşor și rapid.

• Calcularea elementelor precum orele estimate, orele lucrate, orele normale, zilele lucrate, zilele plătite, măririle de ture și indemnizațiile împărţite pe intervale orare și zilele săptămânii;

• Gestionarea orelor de prezenţă în exces prin metode diferite: de autorizat, în acumularea de ore, orele suplimentare etc.;

• Implementarea compensărilor zilnice, săptămânale și/sau lunare;

• Gestionarea modelelor de orar de lucru și date comportamentale ale personalului în funcţie de tipul de contract.

Automatizați fiecare proces

 • Înregistrează tranzacţiile de „intrare” și „ieşire” ale angajaţilor;

• Calcularea zilnică, săptămânală sau lunară a regulilor societăţii cu privire la înregistrările datelor de prezenţă;

• Definirea automatismelor și logicilor cu privire la acumularea de ore;

• Planificarea executărilor automate ale activităţilor de procesare a datelor principale.

Simplificarea comunicărilor cu terţii

Cu ajutorul aplicaţiei de prezențe Zucchetti puteţi importa și integra uşor terminale și aplicaţii de salarizare, atât de la Zucchetti cât și de la furnizori externi.

Rămâneți informați!

• Raportarea anomaliilor, restricțiilor și avertizărilor;

• Gestionarea datelor de prezenţă/absenţă și înregistrarea datelor personale;

• Raportarea utilizând cele mai comune formate  și imprimarea fișei de pontare/foilor de prezență în funcție de legislația în vigoare.

Analiza care face diferența!

Doriți să optimizați costurile cu personalul? Doriți să aveți o vedere de ansamblu completă a societății dumneavoastră?

Datorită integrării native cu BI Zucchetti, puteți obține informații importante care sunt disponibile prin panouri de control și grafice simple și intuitive!

SIGUR

Secțiunea privind gestionarea parolelor a fost structurată cu o atenție sporită asupra configurabilității securității și accesului în conformitate cu cerințele legii privind confidențialitatea.

FLEXIBIL

Aplicația se adaptează alegerilor organizaționale ale societății dumneavoastră.

PRACTIC

Accesul la funcțiile aplicației se face prin intermediul browser-ului instalat pe calculatorul dumneavoastră. Datele de prezență și absență sunt disponibile în timp real.

UȘOR

Pentru toate tipurile de utilizatori întrucât este creată pentru a garanta o experiență extrem de fluidă utilizatorului.

MULTI-LINGVISM

Aplicația este disponibilă în limbile italiană, engleză precum și în cele mai comune limbi de circulație, pentru a răspunde necesităților societăților multinaționale care își desfășoară activitatea în mai multe țări. De asemenea, este posibilă traducerea și/sau personalizarea conținutului și a descrierilor în orice limba suportată de sistemul de operare.