Administrarea spațiilor de lucru

Infinity ZWorkspace este soluția Zucchetti care răspunde nevoii crescânde a companiilor de a gestiona inteligent administrarea și rezervarea spațiilor de lucru.

Cu Infinity ZWorkspace, poți rezerva birouri, stații de lucru, birouri, săli de clasă, săli de ședințe, dar și parcarea într-un mod simplu și intuitiv, în conformitate cu logica organizațională, tehnologică și de management al personalului companiei tale.

ZWorskpace este un sistem software și hardware complet, cu funcții specifice pentru administratorul clădirii, departamentul de logistică sau care administrează spațiile, dar și pentru departamentul de resurse umane și responsabilul cu securitatea și sănătatea în muncă și, de asemenea, le permite colaboratorilor să-și gestioneze rezervările în regim self-service

Infinity ZWorkspace este o soluție COMPLETĂ DIN PUNCT DE VEDERE FUNCȚIONAL care le permite atât angajaților, cât și vizitatorilor să verifice disponibilitatea spațiilor de lucru ale companiei și, totodată, să rezerve cu ușurință, datorită UNEI INTERFEȚE GRAFICE foarte intuitive și a unei STRUCTURI aplicate foarte FLEXIBILE, cu meniuri, vizualizări și tipăriri diversificate în funcție de utilizator.

Dar avantajele nu se termină aici:

QUERY și ANALIZE – software-ul dispune de rapoarte și indicatori pentru monitorizarea performanței și demararea mai rapidă a proceselor decizionale
WEB și MOBIL – soluția este complet bazată pe web, dar este disponibilă și pe dispozitive mobile, cu aplicații care permit rezervări și check-in/check-out
INTEGRĂRI – soluția se integrează funcțional cu software-ul și sistemele Zucchetti de gestionare a personalului, de control al accesului și de gestionare a activelor
SMART WORKING – soluția este ideală pentru companiile care lucrează în colaborare și pentru companiile care gestionează personalul și spațiile în logica smart working
SIGURANȚĂ – ZWorkspace răspunde nevoilor curente legate de urgența sanitară, permițându-ți să eviți aglomerarea persoanelor în incinta companiei

Infinity ZWorkspace este integrat cu:

soluțiile Zucchetti pentru controlul accesului și siguranță, pentru a ști câți oameni se află într-un spațiu de lucru – de asemenea, pentru a evita adunările și pentru a menține distanțarea fizică a angajaților în conformitate cu protocoalele de sănătate actuale – și pentru a putea gestiona persoanele prezente într-un anumit spațiu în caz de urgență
soluțiile de resurse umane ale Zucchetti pentru managementul personalului: datorită datelor personale unice, orice eveniment legat de angajat (absențe, călătorii, cursuri etc.) ajută la modificarea automată a stării fiecărei rezervări
soluțiile Zucchetti pentru gestionarea activelor: administratorul clădirii are la dispoziție o suită completă pentru administrarea clădirii și a spatiilor, în ceea ce privește rezervarea spațiilor în sine, controlul calității aerului, managementul energiei și întreținerea instalațiilor, utilajelor, echipamentelor prezente în acestea

DEFINIREA ȘI ALOCAREA SPAȚIILOR: dacă ești administrator de clădire, director de resurse umane sau responsabil cu securitatea și sănătatea în muncă, poți defini diferitele tipuri de active și spații de lucru (recensământ și definirea costurilor) din cadrul companiei, combinându-le cu grupuri specifice de utilizatori care au posibilitatea de a le rezerva și de a le atribui în funcție de tipurile de activități
GESTIONAREA REZERVĂRILOR: în orice moment și oriunde te-ai afla, datorită aplicației mobile, poți gestiona rezervările de săli, birouri etc., atât ca utilizator supervizor, cât și în modul self-service, dacă ești colaborator. Este posibilă și rezervarea serviciilor conexe și a instrumentelor de asistență (catering, materiale diverse). Rezervările pot fi vizualizate și gestionate cu funcții de check-in și check-out, prin calendar, cod QR și etichete NFC sau prin antene BLE poziționate în stațiile de lucru.
MONITORIZARE: monitoare adecvate amplasate în incintele companiilor permit angajaților să verifice dacă o cameră sau un post de lucru este liber sau ocupat, dar reprezintă și un suport valabil pentru a oferi indicații și a ghida oamenii din interiorul clădirii.

Noul mod de viață în mediul de muncă impune, și pentru nevoile de sănătate și siguranță, un nou obicei: abandonarea spațiilor fixe și partajarea spațiilor de lucru și a resurselor companiei.

În acest sens, ia naștere App Infinity ZWorkspace, extensia mobilă a soluției Infinity ZWorkspace. Aplicația permite colaboratorilor să rezerve independent spații de lucru și resurse ale companiei, partajând astfel mediul de lucru într-un mod sigur, dinamic și colaborativ.

Descarc-o pe smartphone pentru:

gestionarea rezervărilor de săli de ședințe, posturi de lucru, spații de parcare și alte resurse ale companiei
rezervarea serviciilor conexe și a instrumentelor de asistență (proiectoare, table de scris, catering și alte servicii utile)
confirmarea gradului de ocupare a resursei rezervate prin check-in și check-out.

Cu ajutorul acestei aplicații, lucrătorul va putea să rezerve în 3 etape (Căutare – Selectare – Coș de cumpărături) toate spațiile și resursele companiei utile pentru rămânerea sa în companie și să confirme utilizarea prin check-in/check-out (cu ajutorul aplicației, scanând un QR Code sau eticheta NFC sau automat, datorită senzorilor IoT).

Toate rezervările, atât cele în curs, cât și cele viitoare, sunt recapitulate în dashboardul aplicației; pentru fiecare resursă rezervată, se pot consulta informațiile descriptive și vizualiza locația acesteia în planul de afaceri.

Cu ZWorkspace și aplicația sa, gestionezi spațiile de lucru și rezervi stații de lucru și resurse de afaceri chiar și de pe mobil!

Spațiul este o variabilă importantă în modul în care lucrăm acum și pe viitor. Cu Infinity ZWorkspace, partajezi mediul de lucru într-un mod sigur, dinamic și colaborativ, iar cu ajutorul aplicației, colaboratorii pot rezerva în deplină autonomie spațiile de lucru și resursele companiei, confirmând utilizarea lor prin intermediul funcțiilor de check-in/check-out.