Gestionare resurse și Rezervare

ZAsset Booker, soluția pentru gestionarea și rezervarea resurselor societății

Un nou mod de gestionare a resurselor societății, care răspunde cerinței de modele organizaționale și tehnologice mai dinamice și flexibile.

ZAsset Booker, soluția care sprijină societățile în organizarea și partajarea resurselor, spațiilor și serviciilor prin simplificarea proceselor de rezervare, atribuire și monitorizare.
Cu ZAsset Booker, utilizatorii pot rezerva orice resursă a societății aferentă explorării utilizatorului, incluzând:

  • Parcarea (rezervarea locurilor de parcare, stații de încărcare electrice, biciclete, scutere, etc.)
  • Birou inteligent și colaborare (rezervarea birourilor, sălilor de ședință, sălilor de clasă, dulapurilor inteligente, echipamentului de sprijin, dispozitivelor societății, etc.)
  • Timp liber utilizând serviciile de bunăstare ale societății (rezervarea orelor de sport, sesiunilor de instruire sau programului de bunăstare al societății, etc.)
  • Organizarea de evenimente (sălile de conferință, amfiteatre) cu rezervarea serviciilor adiționale (catering, echipament de sprijin, etc.)
  • Zona de răcoritoare și servicii de alimentație și băuturi (acces sau loc în restaurantul societății, preluare masă de la dulapuri inteligente, servicii de catering, etc. )

O nouă alianță între responsabilii unității, responsabilii de Resurse Umane și IT este prevăzută cu toate instrumentele necesare pentru:

  • Aplicarea strategiei spațiale și dezvoltarea sa în timp, datorită funcționalităților special concepute pentru a atinge obiective strategice de afaceri și organizaționale (financiare și de mediu).
  • Adoptarea principiilor muncii inteligente și ale muncii hibride, o schimbare culturală care vizează oferirea fiecărui muncitor un mediu mai funcțional, de colaborare și mai productiv.
  • Concentrarea asupra experienței utilizatorului, tehnologia fiind factorul care permite sprijinirea organizațiilor în reproiectarea proceselor, instrumentelor și comportamentelor pentru mediile de muncă flexibile, agile și mai inclusive.

ZAsset Booker este o soluție completă cu o interfață grafică intuitivă, o structură flexibilă de aplicații și meniuri, vizualizări și rapoarte diversificate atât pentru angajați, cât și pentru vizitatori. Dar beneficiile nu se opresc aici:

  • Interogare si analiză: Sistemul software oferă rapoarte și indicatori pentru a monitoriza performanța și a facilita o luare mai rapidă a deciziilor.
  • Web si mobil: Soluția este complet bazată pe web, dar este disponibilă și pe dispozitive mobile prin aplicații care permit rezervări și check-in/check-out.
  • Integrări: Soluția se integrează perfect cu software-ul Zucchetti HR, sistemele de control al accesului și Gestionarea de resurse.
  • Munca inteligentă: Soluția este ideală pentru mediile de cooperare și societățile care gestionează personalul și resursele într-un cadru de lucru inteligent.
  • Securitate: ZAsset Booker permite verificarea în timp real a prezenței la fața locului pe parcursul întregii zile.

Biroul inteligent cu ZAsset Booker

Cu ZAsset Booker puteți transforma un birou într-un adevărat Birou inteligent, un spațiu de lucru în care sistemele software și hardware sunt combinate pentru a face munca mai ușoară și mai eficientă, și unde datele sunt utilizate pentru a gestiona eficient mediul de lucru.

Rezervați spațiul dvs. de ședință cu ușurință

ZAsset Booker este integrat cu Afișaj cameră, un dispozitiv cu ecran tactil instalat la intrarea sălilor de ședință și sălilor de cursuri, care permite gestionarea optimizată și interactivă. Utilizând Afișajul camerei, utilizatorii pot verifica disponibilitatea sălii/sălii de cursuri, o pot rezerva utilizând codul QR sau funcția de rezervare instantanee, pot vedea caracteristicile acesteia și pot vedea agenda zilnică pentru întâlnirile programate.

Check-in sau rezervare instantanee direct de la stația de lucru

Cu ZAsset Booker, puteți efectua check-in-ul sau rezerva instant stații de lucru, utilizând telefonul inteligent, scanând codul QR, atingând eticheta NFC sau folosing antenele BLE. Alternativ, puteți utiliza Panoul de birou, un dispozitiv este instalat pe fiecare stație de lucru, care utilizează indicatori LED pentru a afișa dacă stația de lucru este disponibilă, în așteptarea check-in-ului sau ocupată.

Rezervați Dulapuri inteligente de pe telefonul dvs. inteligent

Convenabile, modulare și putând fi rezervate atât prin aplicație, cât și prin software, Dulapurile inteligente sunt integrate nativ cu ZAsset Booker, concepute să îndeplinească diferite nevoi:

• Depozitare articole personale

• Preluare și predare pachet

• Distribuție cheie, cască și EIP

• Încărcare dispozitiv

• Refrigerare/înghețare

Și nu se termină aici!

ZAsset Booker este de asemenea integrat cu următorul software Zucchetti:

• Soluțiile Zucchetti de Control Acces și Securitate:

Angajații au acces in clădire și în zonele societății în baza rezervărilor lor, asigurând o mai mare siguranță pentru oameni și resurse. În plus, odată ce angajații accesează prin turnichete, utilizând cartela sau pontându-se de intrare, se poate iniția check-in-ul automat pentru resursa rezervată.

• Soluțiile Zucchetti HR pentru gestionarea personalului:

Cu o bază de date unificată, orice eveniment aferent unui angajat (absențe, deplasări în interes de serviciu, cursuri etc.) modifică automat starea fiecărei rezervări.

• Soluțiile Zucchetti de Gestionare a resurselor:

Responsabilii unității au la dispoziție o suită completă pentru gestionarea clădirii și spațiului, înclusiv rezervarea spațiului, controlul calității aerului, gestionarea energiei și întreținerea sistemelor, utilajelor, echipamentelor.

Cum funcționează?

DEFINIȚI ȘI ATRIBUIȚI RESURSE, SERVICII ȘI SPAȚII

Definiți diferite tipuri de resurse, servicii și spații de muncă în societate, atribuiți-le grupurilor specifice de utilizatori autorizați pentru a rezerva și alocați-le în baza tipului de activitate.

GESTIONAȚI REZERVĂRILE DE PE O SINGURĂ PLATFORMĂ

De oriunde, fie de pe desktop sau aplicație mobilă, puteți introduce și gestiona rezervările atât ca utilizator final în modul self-service, cât și ca supervizor al unui proces specific. Rezervările sunt confirmate prin funcțiile dedicate de check-in și check-out.

ANALIZAȚI ȘI MONITORIZAȚI DATELE

Indicatorii cheie de performanță, graficele, tabelele pivot și hărțile geografice filtrabile permit analiza aprofundată pe mai multe niveluri, inclusiv:

  • Disponibilitate și capacități admise (resurse disponibile).
  • Niveluri de ocupare și saturație a spațiilor (rezervări).
  • Niveluri de utilizare efectivă a spațiilor (confirmate prin check-in și check-out).
  • Incidența neprezentărilor (check-in și check-out pentru rezervări eșuate).
  • Ratele de anulare; analiza nivelurilor maxime de utilizare și a utilizării efective.
  • Identificarea ineficiențelor și a resurselor subutilizate sau neutilizate.
  • Tendințe de ocupare și utilizare în funcție de ziua săptămânii, comparații între săptămâni, luni, etc.

Noul mod de a experimenta mediul de muncă, determinat de nevoile de sănătate și siguranță, necesită un nou obicei: abandonarea stațiilor de lucru fixe și partajarea spațiilor de lucru și a resurselor societății.

În acest context, aplicația ZAsset Booker a fost dezvoltată ca o extensie mobilă a soluției ZAsset Booker. Aplicația permite angajaților să rezerve în mod independent diferite resurse ale societății, permițând un mediu de muncă sigur, dinamic și de colaborare.

Descărcați-o pe telefonul dvs. inteligent pentru a:

• Gestiona rezervările pentru sălile de ședință, stațiile de lucru, locurile de parcare si alte resurse ale societății.

• Rezerva servicii și instrumente de sprijin (proiectoare, table albe, catering și alte servicii utile).

• Confirma ocuparea resurselor rezervate prin check-in și check-out.

Cu aplicația, utilizatorii pot rezerva ușor spațiile și resursele societății pentru ziua lor de muncă în trei etape (Căutare - Selectare - Coș) sau direct din lista lor de favorite. Aceștia pot confirma utilizarea prin check-in/check-out (prin aplicație, cartelă, scanare cod QR sau etichetă NFC, sau utilizând în mod automat senzorii IoT).

NOUTATE! CU ASISTENTUL VIRTUAL ZED, TOT CE AI NEVOIE ESTE VOCEA TA PENTRU A REZERVA!

Noua funcție de asistent vocal în aplicația ZAsset Booker pentru a rezerva în siguranță, dinamic și în colaborare birouri, săli de ședință, locuri de parcare și resurse ale societății.

Toate rezervările, atât actuale, cât și viitoare, sunt sintetizate în panoul aplicației. Pentru fiecare resursă rezervată, puteți accesa informațiile descriptive și să vizualizați locația sa în planimetria societății.