Travel planning and booking

Solutia de Business travel management

ZTravel este aplicaţia web globală care permite gestionarea, printr-un singur formular operaţional, a tuturor cerinţelor locale, fiscale şi organizaţionale.

ZTravel Travel Planning and Booking (Planificare deplasări şi rezervare ZTravel) este soluţia de gestionare a întregului proces prealabil deplasării aferent misiunilor şi deplasărilor de afaceri începând de la planificare la controlul costurilor.

Cu Travel Planning and Booking puteţi gestiona:

  • rezervările, mijloacele de transport şi bunurile aferente hotelului şi societăţii
  • plăţi anticipate şi rambursări
  • Documente (vize, paşapoarte etc.) şi examinări medicale necesare deplasării de afaceri.

Flexibilitatea ridicată a soluţiei şi posibilitatea de a o adapta cu uşurinţă la politicile societăţii privind deplasările sunt un sprijin fundamental pentru societate, care poate urmări în mod eficient propriile politici de economisire a costurilor, concentrându-se pe controlul cheltuielilor deplasării prin definirea bugetului de deplasare (în funcţie de comandă, centru de cost sau tip de deplasare).

Dinamică, simplă şi inovatoare

 

Aplicaţia a fost concepută pentru a fi un instrument extrem de intuitiv care permite, într-un mod facil, următoarele:

  • simplificarea birourilor implicate în întregul proces de gestionare a activităţilor
  • eliminarea documentelor pe suport de hârtie
  • oferirea unei autorităţi mai mari personalului care poate introduce cereri via web şi mobil
  • îmbunătăţirea serviciilor pentru personal
  • furnizarea managerilor verificarea imediată a proceselor şi activităţilor


În plus, societatea poate implica Agenţiile de turism în proces pentru a gestiona:

  • rezervările, oferind şi agenţiilor de turism acces direct la soluţie
  • documentele de deplasare precum biletele şi voucherele care vor fi arhivate automat în dosarul aferent deplasării al fiecărui utilizator (DMS)
  • completarea facturilor