Travel expense management

Solutia pentru soldul final al cheltuielilor efectuate în timpul deplasarii

Modulul Travel Expense Mangement (Gestionarea cheltuielilor de deplasare) este soluţia pentru soldul final al cheltuielilor efectuate în timpul deplasării, precum şi pentru întregul proces post-deplasare.

  • completarea notelor privind cheltuielile de deplasare
  • listă de decont
  • pregătirea rezultatelor (plăţi de rambursare, registru unic de evidenţă a salariaţilor şi contabilitate)
  • transmiterea datelor rezumative în scopul registrului unic de evidenţă a salariaţilor
  • plata directă a decontului  în contul bancar sau pe fluturaşul de salariu
  • contabilitatea cheltuielilor în sistemul ERP al societăţii
  • generarea documentelor rezumative cu privire la cheltuielile facturate

Pentru a simplifica, facilita şi creşte productivitatea procesului de completare şi pentru a reduce costurile indirecte, utilizatorii pot introduce:

  • date privind deplasarea (oraşul de plecare/sosire, planificările etc.)
  • elementele privind cheltuielile cu posibilitatea de a defini moneda, metoda de plată şi tipul de document (chitanţă, factură etc.)
  • o copie a documentelor care se vor arhiva automat în fişierul aferent deplasării (DMS)
  • un itinerariu stradal cu posibilitatea de a obţine distanţele din Google Maps pentru fiecare rută
  • referinţe contabile (comandă, centru de cost, client etc.)
  • plăţi anticipate primite de societate

Cu Travel Expense Management, societatea dvs. are şi numeroase posibilităţi de personalizare pentru a:

  • procesa calcule personalizate
  • crea liste de decont cu un anumit aspect, iar documentul generat în DMS poate fi arhivat automat
  • delimitarea regimurilor fiscale aplicate deplasărilor din fiecare ţară concepute în mod nativ ca multi-lingve şi multi-monedă