Workflow Management

Workflow este alcatuit din mai multe module care se adresează anumitor aplicaţii şi cerinţe.

Workflow este alcătuit din mai multe module care se adresează anumitor aplicaţii şi cerinţe. Modulul de evidenţă prezenţe permite angajaţilor autorizaţi de societate să introducă aprobări, justificări (concedii, zile libere etc.) lipsă şi să vizualizeze foile de pontaj.

Modulul de planificare a concediilor permite angajaţilor să-şi planifice propriile concedii sau zile libere şi să solicite autorizările adecvate.

Modulul de monitorizare a fluxului de lucru permite angajaţilor să-şi analizeze propria situaţie anuală şi lunară cu privire la absenţele anterioare şi viitoare.

WORKFLOW TIME AND ATTENDANCE

Soluţia permite angajaţilor să trimită cereri privind pontările lipsă şi justificările – concedii, zile libere şi să accepte datele privind orele, verificând şi justificând anomaliile posibile.

Cererile (care pot fi verificate în orice moment de angajaţi) trebuie aprobate sau respinse de ceilalţi angajaţi ai societăţii numiţi de Departamentul de Resurse Umane ca aprobatori ai unui anumit grup. După ce sunt aprobate, cererile vor fi trimise aplicaţiei de evidenţă prezenţe.

 Prin urmare, există două categorii de utilizatori care o pot accesa:

  • angajaţii care văd doar propriile date;
  • aprobatorii care, pe lângă datele personale, pot vedea datele angajaţilor de la propriul nivel ierarhic.

WORKFLOW HOLIDAY PLAN

ASoluţia permite angajaţilor să creeze propriul plan de concediu care trebuie autorizat de aprobator.

Utilizatorii care au acces la aplicaţie sunt:

  • angajaţi care pot vedea, pe lângă datele personale, datele propriilor grupuri şi pot introduce un plan de concediu corect;
  • aprobatorii care pe lângă operaţiunile standard ale angajaţilor pot vedea şi aproba/respinge planurile de concediu individuale sau de grup.

WORKFLOW TIME AND ATTENDANCE MONITOR

Modulul afişeată toate absenţele posibile înregistrate în diferite aplicaţii pentru gestionarea personalului societăţii. Absenţe deja utilizate ; absenţe planificate individuale sau colective; absenţe planificate dar neutilizate; gestionarea orelor de lucru; absenţe concediu; absenţe transfer; absenţe pe motive de cursuri/formări, vizite medicale, măsuri disciplinare; înlocuiri.

Se utilizează culori diferite pentru a naviga cu uşurinţă prin date.

Aplicaţia software oferă:

  • fiecărui angajat/asociat situaţia proprie cu absenţele utilizate şi planificate;
  • managerilor datele orare ale propriilor angajaţi.

Întrucât aplicaţia software permite afişarea datelor confidenţiale, la primul acces, utilizatorilor li se solicită să accepte sau să refuze acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi apoi să gestioneze regulile de confidenţialitate.