People Time Management

Software de gestiune a prezenţelor pentru orice tip de companie

Dezvoltat cu tehnologia „.net”, sistemul PTM reprezintă soluţia ideală pentru automatizarea proceselor de gestiune a prezenţelor când este integrat cu terminalele Zucchetti Axess, fiind şi o soluţie de gestiune precisă a orelor lucrate de angajaţi. 
Datorită parametrilor săi de configurare, sistemul PTM de gestiune a prezenţelor reprezintă soluţia care satisface nevoile instituţiilor complexe de orice dimensiune, precum instituţiile bancare, spitalele, instituţiile de stat sau municipale, care numară în cadrul lor mii de angajaţi. 
Reduce costurile de gestiune a personalului.
Caracteristici principale ale PTM

  • Înregistrează pontările de intrare şi ieşire pentru fiecare angajat
  • Semnalează abaterile de la modelele de comportament predefinit
  • Permite responsabililor să vadă şi să gestioneze datele privind prezenţele şi absenţele personalului
  • Facilitează gestiunea datelor şi extragerea acestora în scopuri statistice
  • Generează foi de pontaj pentru sistemele de salarizare
  • Generează rapoarte predefinite şi personalizate conform reglementărilor şi normelor din domeniul muncii
  • Gestionează orice tip de program de lucru conform cerinţelor din contractul de muncă
Caracteristici tehnice

Sisteme de operare
:
  • Windows XP/Vista/7/8/10
Procesor:
  • Pentium III (sau mai recent)

Baza de date:
  • Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012/2014
Memorie:
  • 512 Mb RAM
Uşor de instalat şi de configurat

PTM este uşor de configurat. La prima instalare, se furnizează o configurare model predefinită.

Uşor de utilizat
Manualul de utilizare exhaustiv şi interfaţa intuitivă facilitează procesul de învăţare a operaţiunilor şi metodologiei de rutină

Flexibilitate maximă 
PTM poate gestiona orice tip de program de lucru, recunoaşte automat programul fiecărui angajat corelându-l cu pontările de intrare şi ieşire ale acestuia.

Rapoarte flexibile
Rapoartele pot fi tipărite oricând, de orice utilizator autorizat şi pentru orice departament.

Multilingv
Aplicaţia poate fi administrată în mai multe limbi.

Trei posibilităţi diferite de gestiune a datelor 
Fiecare raport poate fi vizualizat pe ecranul computerului, tiparit sau salvat ca un fişier.

Permite atribuirea de ture fixe sau flexibile
Fiecărui angajat i se pot atribui ore de lucru fixe sau flexibile. Angajaţii se pontează de intrare sau ieşire în funcţie de programul de lucru atribuit, iar aplicaţia software procesează totalul de ore lucrate. Regulile de rotunjire pot fi stabilite pe baza alocărilor specifice de timp (într-un interval de timp definit) aplicate orelor de lucru de începere sau orelor totale de lucru.

Gestiunea nelimitată 
Toate datele sunt disponibile la orice ora pentru generarea rapoartelor.

Importul/Exportul de date 
PTM permite importul/exportul de date din sistemele terte.

Instalarea în reţea
Arhivele PTM pot fi stocate într-un director în reţea. Acest lucru ofera un grad mai ridicat de siguranţa. Copiile de siguranţa pot fi realizate oricând.

Arhivarea datelor în mod cronologic 
Datele care nu sunt folosite în mod frecvent pot fi stocate cronologic într-un fisier special. Acest lucru sporeste performanţa şi eficienţa aplicaţiei software. Datele stocate pot fi extrase şi revazute oricând.

Multi-user
PTM permite accesul mai multor utilizatori.

Integrare
PTM permite atât comunicarea cu terminalele compatibile Zucchetti Axess, cât si cu datele colectate de la terminalele terţe. Datele procesate privind gestiunea prezenţelor pot fi exportate catre sistemele de salarizare.
People time management este integrat cu terminalele hardware Zucchetti, pentru a avea un sistem complet de evidenţa a prezenţelor şi absenţelor.